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Digitale Personalakte

Um Lohn- und Gehaltsdokumente zu erstellen, benötigen wir viele Dokumente von Ihnen als Arbeitgeber, beispielsweise Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen. Mit der Digitalen Personalakte von DATEV tauschen wir diese Dokumente der Personalwirtschaft zwischen Ihnen und unserer Kanzlei digital aus - einfach, schnell und sicher. 

Mit einem Online-Portal rufen Sie alle Lohn-Auswertungen wie die Brutto/Netto-Abrechnungen, die Personalkostenübersicht oder die Beitragsnachweise online ab, nachdem wir den Lohn abgerechnet haben.

Zudem können Sie Zahlungen wie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter freigeben und alle für die Abrechnung relevanten Lohndaten an Ihre Steuerberatungskanzlei online übermitteln – von gearbeiteten Stunden bis hin zu Dokumenten wie Arbeitsverträge oder Krankmeldungen.

Die Originale bleiben bei Ihnen im Unternehmen. Das gilt auch für Belege für die Finanzbuchführung. Diese können Sie zum Beispiel einfach per App an uns senden.

DATEV Service-Video: https://vp.datev.de/connector/video/2769

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Die Dokumente stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung.
  • Durch das digitale Ablegen der Dokumente reduzieren Sie Ihre Papierablage.
  • Die zentrale Ablage der Dokumente stellt einen einheitlichen Informationsstand sicher.

Auch für Ihre Mitarbeiter stellen wir Ihnen über DATEV ein eigenes Online-Portal bereit, über das diese auf ihre Lohnabrechnungen zugreifen können: DATEV Arbeitnehmer online. Sparen Sie es sich also künftig, Abrechnungen aufwändig verteilen zu wollen.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Flexibler Zugriff: Egal ob am späten Abend oder am Wochenende: Sie können jederzeit auf die relevanten Dokumente zugreifen, von jedem Ort. Das gilt auch für Zahlungen, die Sie rund um die Uhr freigeben können.
  • Zeit für anderes: Die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnungen an Ihre Mitarbeiter entfällt.
  • Sichere Daten: Alle Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg mit höchsten Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit.
  • Papierloses Büro: Da die Lohn-Auswertungen zehn Jahre lang online zur Verfügung stehen, entfällt die Aufbewahrung in Pendelordnern in Ihrem Unternehmen genauso wie für Ihre Mitarbeiter zu Hause.

Für mehr Informationen sprechen Sie uns gerne an, Ihr Team der NAU Steuerberater.

Erscheinungsdatum:

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